Conexión de salas de datos
Contratos en una sala de datos, conversaciones en el correo, cifras en hojas de cálculo: RAIVA vincula el conocimiento empresarial con su origen. Empiece donde reside su información esencial.
SharePoint
Slack
Google Drive
Microsoft Excel
Notion
Salesforce
Del conjunto documental a una base verificable.Mapa de fuentes
Una conexión útil comienza con su tarea. ¿Qué sistemas contienen las pruebas, cuáles aportan contexto y cuáles deben quedar fuera del espacio de trabajo?
Integraciones que ya ofrecemos o que estamos desarrollando. Cualquier otra integración la definimos con usted y la implementamos juntos.
SharePointGoogle Drive
OneDrive
Dropbox
Box
Amazon S3Contratos, anexos, informes y documentos de proyecto, con su estructura de carpetas y versiones.
Cuando una revisión se basa en un conjunto delimitado. Seleccione la sala pertinente en lugar de reunir todos los repositorios sin revisión.
Microsoft TeamsSlack
Outlook
GmailPreguntas, decisiones y el contexto de una modificación.
Cuando una aportación clave está fuera del contrato. Delimite participantes, período y canales autorizados.
Notion
Confluence
GitHubPolíticas internas, conocimiento de proyectos y explicaciones técnicas.
Cuando un documento necesita las reglas aplicables para entenderse. Distinga borradores y directrices aprobadas.
Microsoft Excel
Google SheetsCifras, períodos y la estructura de un indicador.
Al contrastar afirmaciones con una relación de rentas o un modelo de flujos de caja. Tener presentes la hoja, la fila, la unidad y la fecha de referencia.
Salesforce
HubSpotInmuebles, relaciones con clientes y operaciones como contexto.
Cuando los documentos deben vincularse a una operación concreta. Defina primero los campos necesarios y los datos permitidos.
Microsoft Word
Google Docs
PowerPointInformes, plantillas y resúmenes.
Cuando se comparte conocimiento en archivos de Office. La herramienta representa una fuente documental, no un conector en vivo garantizado.
Por qué conectar
Otro acceso aporta poco si sigue sin saberse de dónde procede una afirmación. Lo esencial es la relación entre fuente, versión y pregunta.
El original sigue siendo la referencia. El texto extraído necesita un vínculo trazable con el documento y su ubicación.
Un anexo puede modificar una cláusula anterior. Ambos documentos deben analizarse en su contexto.
Una línea ilegible o un anexo ausente son cuestiones abiertas. No deben convertirse en información aparentemente segura.
Del original al contexto
Cuatro pasos estructuran la conversación sobre sus datos. La implementación depende de la fuente y del uso.
Identificar proyectos, carpetas, períodos y responsables.
Hacer accesibles texto, tablas y estructura; señalar problemas de calidad.
Relacionar origen, versión y ubicación con la pregunta profesional.
Entregar afirmaciones y cuestiones abiertas con sus pruebas a los revisores.
Tipos de documento
Compare cinco tipos ilustrativos. El original, el contenido extraído y las cuestiones de calidad permanecen visibles en paralelo.
Ejemplo ilustrativo · documentos ficticios
«El arrendamiento se celebra por un plazo fijo que finaliza el 31 de diciembre de 2030».
Contrato · v1 · p. 8 · §12
Cláusula de plazo § 12, página 8. Conservar la referencia a los anexos posteriores.
Compruebe si un anexo posterior modifica el plazo o introduce derechos de rescisión anticipada.
Contrato: «31 de diciembre de 2030». 2.º anexo: «31 de diciembre de 2033», rescisión anticipada con efectos el 31 de diciembre de 2031.
Contrato v1, p. 8 / 2.º anexo v2, p. 2
Prorroga el plazo e introduce un derecho de rescisión anticipada, página 2. Firmado solo por el arrendatario.
El anexo solo está firmado por el arrendatario y la relación de rentas aún indica 2030. Compruebe si el anexo es eficaz antes de incorporarlo al WALT o a la valoración.
14 arrendamientos a 30 de junio de 2026. Mantener juntos fila, unidad y fecha de referencia.
Relación de rentas · v1
14 arrendamientos a 30 de junio de 2026. Mantener juntos fila, unidad y fecha de referencia.
Compruebe si un anexo posterior modifica el plazo o introduce derechos de rescisión anticipada.
El administrador del inmueble comunica que el 2.º anexo está «firmado y devuelto». Un correo electrónico no sustituye al ejemplar firmado por ambas partes.
Correspondencia · v1
El administrador del inmueble comunica que el 2.º anexo está «firmado y devuelto». Un correo electrónico no sustituye al ejemplar firmado por ambas partes.
Compruebe si un anexo posterior modifica el plazo o introduce derechos de rescisión anticipada.
Renta escalonada desde el 1 de julio de 2026: «[¿19.100?] €». Cifra incierta; comprobar el escaneo original.
1.er anexo escaneado · v1
Renta escalonada desde el 1 de julio de 2026: «[¿19.100?] €». Cifra incierta; comprobar el escaneo original.
Renta escalonada desde el 1 de julio de 2026: «[¿19.100?] €». Cifra incierta; comprobar el escaneo original.
Casos de uso
Tres situaciones muestran cómo una tarea concreta determina la selección de fuentes.
Contrato + anexos + relación de rentas
Conciliar el plazo y los derechos de rescisión anticipada del contrato y sus anexos con la relación de rentas.
Pregunta abierta: ¿está el 2.º anexo firmado por ambas partes?
Sala de datos + correspondencia + anexo
Contrastar el correo del administrador del inmueble («firmado y devuelto») con el anexo que realmente está en la sala de datos.
Pregunta abierta: ¿consta el ejemplar firmado por ambas partes?
Relación de rentas + contratos + borrador del informe
Reunir WALT, ingresos por rentas y hallazgos con su fecha de referencia y su fuente; señalar los contratos que faltan antes de la entrega.
Pregunta abierta: ¿coinciden la fecha de referencia de la relación de rentas y las versiones de los contratos?
Ejemplo ilustrativo · documentos ficticios
Versiones
Cuando cambia una fuente, conviene revisar la afirmación derivada. Qué regla sustituye un anexo, cuál añade y cuál sigue vigente debe acreditarse cláusula por cláusula.
El 2.º anexo solo lo ha firmado el arrendatario. Las filas «si es eficaz» solo se aplican cuando se aclare si se celebró válidamente. Este ejemplo no muestra una decisión jurídica automatizada.
Ejemplo ilustrativo · documentos ficticios
Fijo hasta el 31/12/2030 → prorrogado hasta el 31/12/2033. El anexo posterior prevalece en la medida en que sea eficaz.
Contrato v1 de 15/11/2020, p. 8 · 2.º anexo v2 de 12/05/2026, p. 2, § 1
Por una sola vez al 31/12/2031. El contrato no contiene tal derecho.
2.º anexo v2 de 12/05/2026, p. 2, § 1
Renta escalonada desde el 01/07/2026: «[¿19.100?] €» al mes. La cifra del escaneo es incierta; comprobar el escaneo original.
1.er anexo de 03/04/2023 (escaneo), p. 1
Ninguno de los anexos disponibles modifica esta cláusula.
Contrato v1 de 15/11/2020, p. 5
Espacio de trabajo
Un panorama amplio de sistemas exige una selección deliberada. Acceso, tratamiento y responsabilidad profesional forman parte del mismo plan.
Acordar sistema, proyecto, carpetas y ámbitos de datos.
Aclarar roles, permisos y aprobaciones necesarias.
Acordar actualizaciones, revocación de accesos y tratamiento de fuentes eliminadas.
Planificar la conexión
Traiga una pregunta concreta y una muestra representativa de documentos para definir un punto de partida útil.
RAIVA / Conexión de salas de datos
Alcance, esfuerzo, precio y plazos se acuerdan individualmente. Un logotipo no garantiza disponibilidad.
Preguntas frecuentes
La selección ilustra categorías de fuentes. No confirma integraciones en producción. Se evalúan interfaces, permisos y funciones para su sistema.
Empiece con un conjunto limitado a la tarea. La información necesaria depende de ella y de los límites de acceso.
Legibilidad e integridad forman parte de la revisión. Texto incierto, anexos ausentes y versiones ambiguas deben quedar como cuestiones abiertas.
Los métodos, intervalos y el tratamiento de fuentes modificadas o eliminadas se definen por conexión. No se promete sincronización universal en tiempo real.
Siguiente paso
El alcance, la calidad de las fuentes y los permisos se acuerdan antes del uso. El precio y el plazo se concretan individualmente.
Principios del producto, sin garantía operativa ni jurídica.
Posicionamiento público y ejemplos ilustrativos. Cada implementación requiere una verificación independiente.
